Data Protection Policy

PRIVACY POLICY

Data Protection Statement of Alexandra Stavropoulou Company

Thank you for visiting our website and taking an interest in our company. We would like you to know that we take the protection of your personal data very seriously.

We process your data in compliance with the applicable legal specifications regarding the protection of personal data, in particular the EU General Data Protection Regulation (EU GDPR) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data.

The purpose of this Data Protection Statement is to provide you with comprehensive information about the purposes for which we process your personal data, who we share it with, what rights you have in relation to that data and everything else we think it’s important for you to know.

  1. What is personal data?

Personal data is any information that makes it possible to identify a living individual, directly or indirectly (including, but not limited to, your name, date of birth, address, phone number, email address as well as your IP address).

  1. Who is the Controller?

2.1. It is important that you understand who is responsible for keeping your data safe.  Our company is the “Controller” of all personal data collected and used for the purposes set out in this Privacy Policy. This means that we are responsible for deciding how and why your data is used and for ensuring that your data is handled legally and safely.

2.2. We may amend the information contained in this Privacy Policy when we consider this appropriate. We therefore suggest you review this Privacy Policy from time to time to ensure you are aware of any amendments, evaluate them, or even object to these changes and ask to be deleted from a service or operation.

2.3. If you have questions on how data is processed in our company, please contact [email protected]

  1. Which personal data we process and for what purpose

Remember that, when we ask you to fill in your personal data to give you access to any functionality or service of our website, we will mark certain fields as compulsory, since this is information that we need to be able to provide the service or give you access to the functionality in question. Please take into account that, if you decide not to make such data available to us, you may be unable to complete your user registration or to enjoy those services or functionalities. Depending on how you interact with us, we will process your personal data for the following purposes:

3.1. We collect and process the following data when you visit our website:
1. The name of your internet service provider

  1. Information about the website from which you reach our site
  2. The web browser and operating system you are using
  3. The IP address allocated by your internet service provider
  4. The files requested, data volume transferred, and downloads/file export

We inform you that, when accessing our website, we might treat your browsing data for analytic and statistic purposes, i.e., to understand the manner in which users interact with our website and thus be capable of introducing improvements in it.

3.2. We collect and process the following data when you submit a contact enquiry:

Name, Email, Telephone (optional)

The principle of data economy and data reduction is taken into account here, in that you only need to provide the data that we need in order to make contact with you. This comprises your email address, first name, surname, subject, and the message field itself. In addition, your IP address is processed for reasons of technical necessity and legal safeguarding.

If you contact us by email, we will process the personal data you provide in the email purely for the purpose of processing your enquiry.

3.3. You can subscribe to a free-of-charge newsletter on our website. When doing so, we collect and process the following data:

  1. Email address

The email address provided during newsletter registration will be used for sending the personalized newsletter, promotional offers etc. in order to improve your customer experience. To that end, we guarantee to not bombard your inbox with irrelevant emails and to offer as much of a customized content as possible.

The principle of data economy and data reduction is taken into account here, as only the email address is identified as a mandatory field. When you subscribe to the newsletter, your IP address will also be processed for reasons of technical necessity and legal safeguarding.

You may of course end your subscription at any time without stating any reason for doing so, using the unsubscribe option provided in the newsletter, or sending an email to [email protected],  thereby revoking your consent.
We will respond to this request within 5 working days.

3.4. To manage your registration as user of our website, we collect and process the following data:

Name, Surname, Display Name, Email Address

3.5. For the performance and execution of the purchase or services contract that you executed with us on our e-shop platform, either as a guest or as a registered user, we collect and process the following data:

Name, Surname, Address, Email Address, Telephone

This purpose includes processing your data, mainly: a) To contact you for updates or informative notices related to the contracted functionalities, products or services, including potential quality surveys and to be able to establish the degree of customer satisfaction with the provided service; b) To manage payment of the products that you purchase, regardless of the payment procedure used; c) To manage potential returns after you have purchased and manage requests of availability information for articles, reservations of products through our website, depending on the availability of such options from time to time ; d) For invoicing purposes.

3.6. For marketing purposes

This purpose includes the processing of your data, mainly, for: a) If and when you subscribe to our Newsletter, we will process your personal data to manage your subscription, including to send customized information on our products or services through various means (such as email or SMS). Accordingly, please take into account that this data processing implies analysis of your user or customer profile to establish your preferences and therefore which products and services are most fit to your style when sending you information. For example, based on your purchases and browsing history (i.e., depending on the articles that you clicked), we will make you suggestions on products that we believe may interest you and, if you are a registered user, we will provide you with the “recover cart ” functionality; b) To perform promotional actions (for example, for the organization of competitions or to send the list of items stored to the email you designate). On participating in any promotional action, you authorize us to process the personal data that you have shared with us depending on the promotional action and disclose them through different media such as social networks. In each promotional action in which you participate you will have available the terms and conditions where we will be providing more detailed information about the processing of your personal data ; c) To disseminate through our channels in the social networks photographs or pictures that you shared publicly, provided that you expressly give us your consent for the purpose.

  1. Legal grounds for data processing

We use your data for initiating business; fulfilling contractual and legal obligations; implementing the contractual relationship; offering products and services; and strengthening the customer relationship, which may also include analysis for the purpose of marketing or direct advertising.

The legal terms on which we are permitted to process your personal data also depend on the purpose for which we process them, as explained below:

4.1. To manage your user registration we process your data because this is necessary on the terms regulating the use of the website. In other words, for you to be able to register as a user, we need to process your personal data, since we would otherwise be unable to manage your registration.

4.2. For the performance and making of the purchase or services contract we process your data because their processing is necessary for us to make the purchase or services contract with you. Certain processing of data related to the purchase process is activated only because you request or authorize it, as is the case of the storage of payment (card) data for future purchases or to provide you with the Coming Soon / Back Soon functionalities. In these cases, our processing of your data is supported by your own consent. We have a legitimate interest to carry out the necessary verifications to detect and prevent potential fraud when you make a purchase. We understand that the processing of these data is positive for all the participating parties when a purchase is paid and in particular for you, since this allows us to establish measures to protect you from fraud attempts by third parties.

4.3. In order to provide customer support we have legitimate interest in answering the requests or queries raised by you through the existing contact form. We understand that the processing of these data is also beneficial to you to the extent that it enables us to assist you adequately and answer to the queries raised. When you get in touch with us, in particular, for the management of incidents related to your order or the product/service acquired through our e-shop platform, the processing of your data is necessary to perform the purchase contract. When your request is related to the exercise of your rights on which we inform you below, or to claims on our products or services, we are legally permitted to process your data for compliance with our legal obligations.

4.4. For marketing purposes we are legally permitted to process your data due to the consent that you give us, for example when you accept receiving customized information through multiple channels, subscribing to our newsletter, or when accepting the legal terms and conditions to participate in a promotional action or to publish your pictures on our social networks’ channels. In order to show you customized information. we consider that we have a legitimate interest to conduct a profiling with the information that we have about you (such as your browsing, preferences or purchase history) and the personal data that you have provided us, such as the age range or language, since we understand that the data processing of these data is also beneficial to you because it allows you to improve your user experience and access the information in accordance with your preferences.

  1. Your rights as a data subject

5.1. We undertake to keep your personal data confidential and to ensure that you may exercise your rights. Your rights under data protection law are set out below:

  1. The right to access
  2. The right to erasure
  3. The right to rectification
  4. The right to data portability
  5. The right to restriction of processing
  6. The right to object to processing

5.2. More in detail:

a. The right to access

You shall have the right to be informed and verify the legitimacy of the processing. So, you shall have the right to access the data collected and get additional information concerning its processing. We remind you that when you are a registered user you may also consult this information in the relevant section of your online account.

b. The right to erasure

You shall have the right to request the deletion of your personal data while we process them with your consent or in order to protect our legitimate interests. In all other cases (e.g. where there is a contract, an obligation required by law to process personal data, public interest), this right is subject to specific restrictions or ceases to exist as the case may be.

c. The right to rectification

You have the right to have any incorrect personal data corrected, updated, completed if it’s incomplete or amended, by contacting [email protected] Please bear in mind that if you are a registered user, you may also access the relevant personal data section of your online account to change or update your personal data. In any case, please take into account that, on actively making your personal data available to us through any procedure, you guarantee that they are true and accurate and you undertake to notify to us any change or modification of your data. You will be liable for any loss or damage caused to the website, to our company or to any third party by reporting erroneous, inaccurate or incomplete information in the registration forms.

d. The right to data portability

You shall have the right to receive your personal data free of charge in a format that allows you to access, use, and edit them with commonly used editing methods. You shall also have the right to ask us, if technically feasible, to transfer the data directly to another controller. This right applies for the data you have provided to us and its processing is carried out by automated means based on your consent or the enforcement of a relevant contract.

e. The right to restriction of processing

You shall have the right to obtain from the controller restriction of processing where one of the following applies: (a) when you contest the accuracy of the personal data, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data; (b) when you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of their use instead; (c) when your personal data are no longer required for the purposes of processing, but they are required for the establishment, exercise or defense of legal claims; (d) when you object to processing pending the verification whether the legitimate grounds concerning the controller override those of you.

f. The right to object to processing:

You shall have the right to object at any time to the processing of your personal data where, as described above, it is necessary for the purposes of legitimate interests we seek as controllers, as well as for processing for direct marketing and consumer profiling.

In the context of rights to object, please note the following:

We will then no longer process your personal data unless we are able to demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or if processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims.

When we process your personal data for the purpose of direct advertising, you have the right to object to this data processing at any time without stating any reasons. The same also applies for any profiling insofar as it is associated with direct advertising.

If you object to processing for the purposes of direct advertising, we will no longer process your personal data for these purposes. Submitting an objection is free of charge and can be done via submission to [email protected] and we will process your request within 14 working days.

g. The right to revoke consent

When processing is based on consent, you have the right to withdraw your consent freely. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

—————————————————————————————————————-

In order to assert these rights, please contact [email protected] The same applies if you have questions on how data is processed in our company.

You are also entitled to lodge complaints with a supervisory authority for data protection.

6. Disclosure to third parties / data recipients

6.1. We will only disclose your data to third parties in the framework of legal provisions or in the event of corresponding consent. Otherwise we will not disclose your data to third parties unless we are required to do so due to compulsory legal stipulations (disclosure to external bodies such as supervisory authorities or law enforcement authorities).

6.2. In our company, we ensure that only individuals who require your data to fulfill contractual and legal obligations receive access to that data.

6.3. In many cases, service providers support our departments in performing their tasks. In these cases our company remains the data controller instructing the purpose and ends to which the service providers can process the data. The necessary data protection contracts have been concluded with all service providers, in order to ensure that data processing is conducted within the legal framework and that every natural person can freely exercise the rights he/she is entitled to.

  1. How long will we keep your data

The time for which we will keep your data will depend on the purposes for which we process them, as explained below:

7.1. To manage your user registration we will process your data for the time during which you remain a registered user (meaning, until you decide to unsubscribe).

7.2. For the performance and execution of the purchase or services contract we will process your data for the time necessary to manage the purchase of the products or services that you buy, including potential returns, complaints or claims related to the purchase of the product or service in question. Sometimes, we will only process the data until the time when you decide, as is the case of payment (card) data that you requested us to store for future purchases.

7.3. For Customer Support we will process your data for the time necessary to meet your request or application.

7.4. For marketing purposes we will process your data until you unsubscribe or cancel your subscription to our newsletter. You can do this at any time. The withdrawal of your consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

If you participate in promotional actions, we will keep the data during a six (6) months period from the end of the action.

Notwithstanding the fact that we will process your data for the time strictly necessary to achieve the purpose in question, we will subsequently keep them duly stored and protected for the time during which liability may arise for their processing, in compliance with legislation in force from time to time. Once each of the potential actions is time-barred we will proceed to delete the personal data.

 

  1. Secure processing of your data

We implement appropriate technical and organizational measures for the best possible protection of the data we store against accidental or deliberate manipulation, loss, destruction, or unauthorized access. Data exchange from and to our web server is encrypted in every case.

In any event, the way the internet functions and the fact that it is accessible to anyone, cannot assure that unauthorized third parties will never be able to violate the applicable technical and organizational measures by gaining access to personal data and possibly using these for unauthorized and/or unlawful purposes.

  1. Profiling

The term “profiling” implies an automated form of processing carried out on personal data in order to evaluate certain personal aspects of a natural person, in particular to analyze or predict aspects concerning that natural person’s behavior, personal preferences, location or movements.

We would like to inform you that profiling may occur for marketing purposes on the basis of your consent to receiving our newsletters concerning our services and offers, in order for us to create personalized content adapted to your preferences and interests.

  1. Links to other providers

Our website might also – clearly and identifiably – include links to websites operated by other companies. Where links to other providers’ websites are provided, we have no influence over their content. For this reason, no guarantee can be provided and no liability can be accepted for this content. The respective provider or operator of the relevant pages is responsible for the content of these pages.

At the time that the link is placed, the linked pages are checked for possible legal violations and identifiable infringements of the law. No illegal content was identifiable at the time that the link was placed. However, constant monitoring of the content of the linked pages is unreasonable without specific indication of an infringement of the law. In the event of infringements of the law becoming known, links of this type will be removed without delay.

Δήλωση απορρήτου της εταιρείας με την επωνυμία Αλεξάνδρα Σταυροπούλου

Με την ευκαιρία της επίσκεψής σας, σας καλωσορίζουμε στη διαδικτυακή τοποθεσία μας και χαιρόμαστε πολύ για το ενδιαφέρον σας προς την εταιρεία μας. Θα θέλαμε να γνωρίζετε ότι αντιμετωπίζουμε με μεγάλη σοβαρότητα και διαφάνεια την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων.

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σε συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομικές διατάξεις που αφορούν την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.

Με τη βοήθεια της παρούσας δήλωσης απορρήτου, σας ενημερώνουμε εκτενώς για τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, με ποιους τα μοιραζόμαστε, τα δικαιώματά σας αναφορικά με την επεξεργασία αυτή και κάθε επιπλέον πληροφορία που θεωρούμε σημαντική για εσάς.

1. Τι είναι προσωπικά δεδομένα?
Προσωπικά δεδομένα είναι οι πληροφορίες εκείνες που καθιστούν εφικτή την άμεση ή έμμεση ταυτοποίηση ενός φυσικού προσώπου (όπως, ενδεικτικά, το όνομα, η ημερομηνία γέννησης, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, η διεύθυνση email και η διεύθυνση ΙP).

2. Ποιος είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας?
2.1. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιος φέρει την ευθύνη για την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων. Η εταιρεία μας είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας για όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται και γίνονται αντικείμενο επεξεργασίας για τους σκοπούς που αναλυτικά εκτίθενται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Αυτό σημαίνει ότι είμαστε υπεύθυνοι για να καθορίζουμε πως και για ποιον σκοπό χρησιμοποιούνται τα προσωπικά σας δεδομένα αλλά και για να διασφαλίζουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα γίνονται αντικείμενο σύννομης και ασφαλούς διαχείρισης.
2.2. Ενδέχεται να τροποποιήσουμε τις πληροφορίες που παρέχονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου όταν το κρίνουμε απαραίτητο, οπότε σας προτείνουμε να την διαβάζετε κατά καιρούς ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τυχόν αλλαγές, να τις αξιολογήσετε και, κατά περίπτωση, να εναντιωθείτε ή να διαγραφείτε από μια υπηρεσία ή λειτουργία.
2.3. Για οποιοδήποτε ερώτημά σας αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την εταιρεία μας, μπορείτε να επικοινωνήσετε στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] 

3. Κατηγορίες δεδομένων και σκοπός επεξεργασίας
Να θυμάστε ότι όταν σας ζητάμε να συμπληρώσετε τα προσωπικά σας δεδομένα για να έχετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε λειτουργία ή υπηρεσία της ιστοσελίδας μας, θα επισημάνουμε ορισμένα πεδία ως υποχρεωτικά, δεδομένου ότι πρόκειται για δεδομένα που χρειαζόμαστε για να μπορούμε να παρέχουμε την υπηρεσία ή να σας δώσουμε πρόσβαση στη συγκεκριμένη λειτουργία. Παρακαλούμε λάβετε υπόψιν σας ότι εάν αποφασίσετε να μην μας παρέχετε αυτές τις πληροφορίες, ενδέχεται να μην μπορείτε να ολοκληρώσετε την εγγραφή σας ως χρήστης ή να μην μπορείτε να απολαύσετε αυτές τις υπηρεσίες ή λειτουργίες. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με εμάς μας θα επεξεργαστούμε τα κάτωθι προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:
3.1. Κατά την επίσκεψη στη διαδικτυακή τοποθεσία μας, συγκεντρώνουμε και επεξεργαζόμαστε τα εξής δεδομένα:

1. Όνομα της υπηρεσίας παροχής Internet
2. Στοιχεία σχετικά με τη διαδικτυακή τοποθεσία από την οποία μας επισκέπτεστε
3. Πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο και λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιούνται
4. Διεύθυνση IP που έχει παραχωρηθεί από την υπηρεσία παροχής Internet που χρησιμοποιείτε
5. Υποχρεωτικά στοιχεία, όγκο μεταδιδόμενων δεδομένων, Λήψεις/Εξαγωγές δεδομένων

Όταν εισέρχεστε στην ιστοσελίδα μας, σας ενημερώνουμε ότι ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα δεδομένα περιήγησής σας για σκοπούς ανάλυσης και στατιστικούς σκοπούς, δηλαδή για να κατανοήσουμε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αλληλοεπιδρούν με την ιστοσελίδα μας μας και έτσι να μπορέσουμε να εισάγουμε βελτιώσεις σε αυτήν.

3.2. Στο πλαίσιο της φόρμας επικοινωνίας, συγκεντρώνουμε και επεξεργαζόμαστε τα εξής δεδομένα:

1. Όνομα
2. Επώνυμο
3. Διεύθυνση email
4. Τηλέφωνο
5. Kείμενο μηνύματος

Σε αυτή την περίπτωση, σεβόμαστε την αρχή της ελαχιστοποίησης στην επεξεργασία των δεδομένων, σύμφωνα με την οποία πρέπει να παραχωρηθούν μόνο εκείνα τα δεδομένα που χρειαζόμαστε απαραιτήτως για να επικοινωνήσουμε μαζί σας. Αυτά είναι η διεύθυνση email, το όνομα, το επώνυμο, το τηλέφωνο, το θέμα επικοινωνίας, καθώς και το ίδιο το πλαίσιο μηνύματος. Επιπλέον, είναι απαραίτητη για τεχνικούς λόγους, αλλά και για λόγους νομικής διασφάλισης, η επεξεργασία της διεύθυνσης IP.
Εφόσον απευθύνεστε σε εμάς μέσω email, θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που κοινοποιούνται στο email αποκλειστικά για την επεξεργασία του ερωτήματός σας.

3.3. Στη διαδικτυακή τοποθεσία μας, παρέχεται η δυνατότητα συνδρομής σε δωρεάν ενημερωτικό δελτίο (newsletter). Στο πλαίσιο ενημερωτικών δελτίων, συγκεντρώνουμε και επεξεργαζόμαστε τα εξής δεδομένα:

1. Διεύθυνση email
2. Δεδομένα ανάλυσης από την αξιολόγηση των ενημερωτικών δελτίων

Η διεύθυνση email η οποία παραχωρείται κατά την εγγραφή στο ενημερωτικό δελτίο, θα χρησιμοποιείται για την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου και του προωθητικού υλικού, προσφορές, κ.λπ., ώστε να βελτιώσουμε την εμπειρία σας ως πελάτη. Στο πλαίσιο αυτό δεσμευόμαστε να μην δέχεστε από εμάς καταιγισμό ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
Επίσης, σεβόμαστε την αρχή της ελαχιστοποίησης στην επεξεργασία των δεδομένων, καθώς ως υποχρεωτικό πεδίο χαρακτηρίζεται μόνο αυτό της διεύθυνσης email. Είναι επίσης απαραίτητη για τεχνικούς λόγους, αλλά και για λόγους νομικής διασφάλισης, η επεξεργασία της διεύθυνσης IP.
Μπορείτε φυσικά να διακόψετε τη συνδρομή σας και να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να εξηγήσετε τους λόγους πατώντας το σύνδεσμο unsubscribe ή μέσω email στη διεύθυνση [email protected] και δεσμευόμαστε εντός 14 εργάσιμων ημερών να ανταποκριθούμε στην επιθυμία σας.

3.4. Για να διαχειριστούμε την εγγραφή σας ως χρήστη συγκεντρώνουμε και επεξεργαζόμαστε τα εξής δεδομένα :

Όνομα, Επώνυμο, Όνομα προβολής, Email

3.5. Για την εκτέλεση της σύμβασης πώλησης ή παροχής υπηρεσιών που έχετε συνάψει μαζί μας στην ιστοσελίδα μας, είτε ως απλός επισκέπτης είτε ως εγγεγραμμένος χρήστης :

Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, Email

Αυτός ο σκοπός περιλαμβάνει την επεξεργασία των δεδομένων σας, κυρίως για : α) να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με τις ενημερώσεις που σχετίζονται με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες για τις οποίες έχει συναφθεί σύμβαση, συμπεριλαμβανομένης ενδεχόμενης αποστολής ερευνών ποιότητας και προκειμένου να μπορούμε να καθορίσουμε τον βαθμό ικανοποίησης του πελάτη σχετικά με την παρεχόμενη υπηρεσία, β) να διαχειριστούμε τη πληρωμή των προϊόντων που αγοράζετε, ανεξάρτητα από τη διαδικασία πληρωμής που χρησιμοποιήθηκε, γ) να διαχειριστούμε πιθανές επιστροφές αφότου έχετε πραγματοποιήσει μια αγορά και να διαχειριστούμε αιτήματα για πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα προϊόντων, κρατήσεις προϊόντων μέσω της ιστοσελίδας, δ) για σκοπούς τιμολόγησης.

3.6. Για σκοπούς μάρκετινγκ
Αυτός ο σκοπός περιλαμβάνει την επεξεργασία των δεδομένων σας, κυρίως ως εξής: α) αν και όταν εγγραφείτε στο Ενημερωτικό μας δελτίο, θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να διαχειριστούμε την εγγραφή σας, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής εξατομικευμένων πληροφοριών σχετικά με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μας μέσω διαφόρων μέσων (όπως email ή SMS). Αντίστοιχα, λάβετε υπόψη ότι αυτή η επεξεργασία δεδομένων περιλαμβάνει την ανάλυση του προφίλ σας ως χρήστη ή πελάτη για να καθορίσουμε ποιες είναι οι προτιμήσεις σας και, συνεπώς, ποια προϊόντα και υπηρεσίες ταιριάζουν περισσότερο στο στυλ σας κατά την αποστολή των πληροφοριών προς εσάς. Για παράδειγμα, με βάση τις αγορές και το ιστορικό περιήγησής σας (δηλ. ανάλογα με τα προϊόντα στα οποία κάνατε κλικ), θα σας κάνουμε προτάσεις για προϊόντα που πιστεύουμε ότι μπορεί να σας ενδιαφέρουν και, αν είστε εγγεγραμμένος χρήστης, θα σας παρέχουμε την λειτουργία «ανάκτησης καλαθιού», β) να διεξάγουμε προωθητικές ενέργειες (για παράδειγμα, για την οργάνωση διαγωνισμών ή για την αποστολή λίστας των προϊόντων που έχετε αποθηκεύσει στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποδεικνύετε). Συμμετέχοντας σε οποιαδήποτε προωθητική ενέργεια, μας εξουσιοδοτείτε να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που έχετε μοιραστεί μαζί μας ανάλογα με την προωθητική ενέργεια και μπορούμε να τα κοινοποιήσουμε μέσω διαφόρων μέσων όπως τα κοινωνικά δίκτυα. Σε κάθε προωθητική ενέργεια στην οποία συμμετέχετε, θα σας παρέχονται οι όροι και οι προϋποθέσεις όπου θα σας παρέχουμε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας, γ) να κυκλοφορήσουμε φωτογραφίες ή εικόνες που έχετε μοιραστεί δημοσίως λ.χ.μέσω των καναλιών μας στα κοινωνικά δίκτυα, με την προϋπόθεση ότι μας έχετε δώσει τη ρητή συγκατάθεσή σας για το σκοπό αυτό.

4. Νόμιμες βάσεις της επεξεργασίας των δεδομένων
Η εταιρεία μας χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας για να εκκινήσει μια επιχειρηματική επαφή, για την εκτέλεση έννομων υποχρεώσεων, για την προσφορά προϊόντων και υπηρεσιών, καθώς και για την ενδυνάμωση πελατειακών σχέσεων, στις οποίες ενδέχεται να περιλαμβάνονται αναλύσεις για σκοπούς μάρκετινγκ ή άμεσης διαφήμισης.
Οι νόμιμες βάσεις που μας επιτρέπουν να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα εξαρτώνται επίσης από τον σκοπό για τον οποίο τα επεξεργαζόμαστε, όπως εξηγείται αμέσως κατωτέρω:
4.1. Για τη διαχείριση της εγγραφής σας ως χρήστη επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας γιατί είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των όρων που διέπουν τη χρήση της ιστοσελίδας. Με άλλα λόγια, προκειμένου να μπορείτε να εγγραφείτε ως χρήστης, πρέπει να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, καθώς διαφορετικά δεν θα μπορούσαμε να διαχειριστούμε την εγγραφή σας.
4.2. Για τη σύμβασης αγοράς ή παροχής υπηρεσιών επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας γιατί είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης αγοράς ή παροχής υπηρεσιών με εσάς. Ορισμένες επεξεργασίες δεδομένων που σχετίζονται με τη διαδικασία αγοράς ενεργοποιούνται μόνο επειδή το ζητάτε ή το εγκρίνετε, όπως είναι η αποθήκευση δεδομένων πληρωμής (κάρτας) για μελλοντικές αγορές ή για να σας παρέχουμε τις λειτουργίες Έρχεται Σύντομα/ Σύντομα Πάλι Κοντά σας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η επεξεργασία των δεδομένων σας βασίζεται στη δική σας συγκατάθεση. Επίσης έχουμε νόμιμο συμφέρον να προβούμε στους απαραίτητους ελέγχους για να ανιχνεύσουμε και να αποτρέψουμε ενδεχόμενη απάτη όταν κάνετε μια αγορά. Αντιλαμβανόμαστε ότι η επεξεργασία αυτών των δεδομένων έχει θετικό πρόσημο για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη όταν πραγματοποιείται η πληρωμή μιας αγοράς και ειδικά για εσάς, καθώς αυτό μας επιτρέπει να λάβουμε μέτρα για να σας προστατεύσουμε από απόπειρες απάτης που γίνονται από τρίτους.
4.3. Για την εξυπηρέτηση πελατών, έχουμε νόμιμο συμφέρον να ανταποκριθούμε στα αιτήματα ή τα ερωτήματα που εγείρονται από εσάς μέσω της υφιστάμενης φόρμας επικοινωνίας. Κατανοούμε ότι η επεξεργασία αυτών των δεδομένων είναι επίσης επωφελής για εσάς, στο μέτρο που μας επιτρέπει να σας βοηθήσουμε επαρκώς και να απαντήσουμε στα ερωτήματα που εγείρετε. Όταν επικοινωνείτε μαζί μας, ειδικά για τη διαχείριση συμβάντων που σχετίζονται με την παραγγελία σας ή με το προϊόν / υπηρεσία που αποκτήθηκε μέσω της πλατφόρμας αγορών, η επεξεργασία των δεδομένων σας είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης αγοράς. Όταν το ερώτημά σας σχετίζεται με την άσκηση των δικαιωμάτων σας για τα οποία σας ενημερώνουμε παρακάτω ή με αξιώσεις σχετικά με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μας, νομιμοποιούμαστε να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας για τη συμμόρφωσή μας με νόμιμες υποχρεώσεις μας.
4.4. Για τους σκοπούς μάρκετινγκ, νομιμοποιούμαστε να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας λόγω της συγκατάθεσης που μας δίνετε π.χ. όταν αποδέχεσθε να λαμβάνετε εξατομικευμένες πληροφορίες μέσω διάφορων μέσων, όταν εγγράφεστε στα newsletter, ή όταν αποδεχθείτε τους νομικούς όρους και προϋποθέσεις προκειμένου να συμμετάσχετε σε μια προωθητική ενέργεια ή για να δημοσιεύσουμε τις φωτογραφίες σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσής μας. Προκειμένου να σας παρέχουμε εξατομικευμένες πληροφορίες, θεωρούμε ότι έχουμε νόμιμο συμφέρον να καταρτίσουμε ένα προφίλ με τις πληροφορίες που έχουμε σχετικά με εσάς (όπως την περιήγηση που κάνετε, τις προτιμήσεις ή το ιστορικό αγορών σας) και τα προσωπικά δεδομένα που μας δώσατε, όπως το εύρος ηλικίας ή τη γλώσσα, καθώς καταλαβαίνουμε ότι η επεξεργασία αυτών των δεδομένων είναι επίσης επωφελής για εσάς επειδή σας επιτρέπει να βελτιώσετε την εμπειρία σας ως χρήστης και να αποκτήσετε πρόσβαση σε πληροφορίες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
5. Tα δικαιώματά σας ως υποκειμένου των δεδομένων
5.1. Δεσμευόμαστε να τηρούμε την εμπιστευτικότητα των προσωπικών σας δεδομένων και να διασφαλίζουμε τη δυνατότητά σας να τα ασκείτε. Τα δικαιώματά σας ως υποκειμένου των δεδομένων περιλαμβάνουν:

1. Το δικαίωμα πρόσβασης
2. Το δικαίωμα διαγραφής
3. Το δικαίωμα διόρθωσης
4. Το δικαίωμα στη φορητότητα
5. Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
6. Το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία δεδομένων

5.2. Ποια είναι αναλυτικά τα δικαιώματα σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα :
α. Δικαίωμα πρόσβασης:
Έχετε δικαίωμα να έχετε επίγνωση και να επαληθεύετε τη νομιμότητα της επεξεργασίας. Έτσι λοιπόν, έχετε δικαίωμα να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα και να λάβετε συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία τους. Σας υπενθυμίζουμε ότι εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης μπορείτε να ελέγξετε αυτές τις πληροφορίες στην ενότητα που αντιστοιχεί στα προσωπικά σας δεδομένα.
β. Δικαίωμα διαγραφής:
Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε αίτημα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων όταν τα επεξεργαζόμαστε με βάση την συγκατάθεσή σας ή στο βαθμό που δεν είναι πλέον απαραίτητα για το σκοπό για τον οποίο πρέπει να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις (όπως ενδεικτικά όταν υπάρχει σύμβαση, υποχρέωση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που επιβάλλεται από το νόμο, δημόσιο συμφέρον), το εν λόγω δικαίωμα υπόκειται σε συγκεκριμένους περιορισμούς ή δεν υφίσταται ανάλογα με την περίπτωση.
γ. Δικαίωμα διόρθωσης:
Έχετε δικαίωμα να διορθώσετε, να επικαιροποιήσετε ή να τροποποιήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα αποστέλλοντας email στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] Σας υπενθυμίζουμε ότι εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα που αντιστοιχεί στα προσωπικά σας δεδομένα για να τα τροποποιήσετε ή επικαιροποιήσετε. Λάβετε υπόψη σας ότι με την ενεργή παροχή των προσωπικών σας δεδομένων σε εμάς με οποιονδήποτε τρόπο, εγγυάστε ότι αυτά είναι αληθή και ακριβή και συμφωνείτε να μας ειδοποιήσετε για οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίησή τους. Την αποκλειστική ευθύνη για οποιεσδήποτε απώλειες ή ζημίες που προκλήθηκαν στην ιστοσελίδα, στην εταιρεία μας ή σε οποιονδήποτε τρίτο, λόγω συμπλήρωσης εσφαλμένων, ανακριβών ή ελλιπών πληροφοριών, φέρει ο χρήστης.
δ. Δικαίωμα στη φορητότητα:
Έχετε δικαίωμα να λάβετε χωρίς χρέωση τα προσωπικά σας δεδομένα σε μορφή που θα σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτά, να τα χρησιμοποιήσετε και να τα επεξεργαστείτε με τις κοινώς διαδεδομένες μεθόδους επεξεργασίας. Επίσης, έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε, εφόσον είναι τεχνικά εφικτό, να διαβιβάσουμε τα δεδομένα και απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας. Το δικαίωμά σας αυτό υπάρχει για τα δεδομένα που μας έχετε παράσχει εσείς και η επεξεργασία τους διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα με βάση της συγκατάθεσή σας ή σε εκτέλεση σχετικής σύμβασης.
ε. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας:
Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων στις ακόλουθες περιπτώσεις: (i) όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων και μέχρι να γίνει επαλήθευση, (ii) όταν αντιτίθεστε στη διαγραφή προσωπικών δεδομένων και ζητάτε αντί διαγραφής τον περιορισμό χρήσης αυτών, (iii) όταν τα προσωπικά δεδομένα δεν χρειάζονται για τους σκοπούς επεξεργασίας, σας είναι ωστόσο απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη νομικών αξιώσεων, και (iv) όταν εναντιώνεστε στην επεξεργασία και μέχρι να γίνει επαλήθευση ότι υπάρχουν νόμιμοι λόγοι που μας αφορούν και υπερισχύουν των λόγων για τους οποίους εναντιώνεστε στην επεξεργασία.
στ. Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία:
Έχετε δικαίωμα να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στις περιπτώσεις που, όπως περιγράφεται παραπάνω, αυτή είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνοι επεξεργασίας, καθώς επίσης και στην επεξεργασία για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης και κατάρτισης καταναλωτικού προφίλ.
Παρακαλούμε, λάβετε υπόψιν συγκεκριμένα τα εξής, όσον αφορά στο δικαίωμα εναντίωσης:
Στις ως άνω περιπτώσεις, θα σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, εκτός εάν καταδείξουμε επιτακτικούς και νόμιμους λόγους για την επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή εάν η επεξεργασία γίνεται για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
Όταν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς άμεσης διαφήμισης, διατηρείτε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην εν λόγω επεξεργασία των δεδομένων ανά πάσα στιγμή χωρίς να εξηγήσετε τους λόγους. Αυτό ισχύει και για την κατάρτιση προφίλ, εφόσον συνδέεται με την άμεση διαφήμιση.
Εάν αντιταχθείτε στην επεξεργασία για σκοπούς άμεσης διαφήμισης, δεν θα επεξεργαστούμε περαιτέρω τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα για αυτόν τον σκοπό. Η εναντίωση είναι δωρεάν και μπορεί να γίνει άτυπα, στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] η δε επεξεργασία του σχετικού αιτήματος θα πραγματοποιηθεί εντός 14 εργάσιμων ημερών.
ζ. Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης
Όπου η επεξεργασία βασίζεται στην συγκατάθεσή σας, έχετε δικαίωμα να την ανακαλέσετε ελεύθερα, χωρίς να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεσή σας προτού την ανακαλέσετε.
—————————————————————————————————————–
Για να επικαλεστείτε οποιοδήποτε από τα ως άνω δικαιώματα, απευθυνθείτε στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] Το ίδιο ισχύει και σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την εταιρεία μας.

Τέλος σας ενημερώνουμε ότι διατηρείτε, επίσης, δικαίωμα καταγγελίας σε εποπτική αρχή προστασίας των δεδομένων.

6. Μεταβίβαση σε τρίτους/Αποδέκτες των δεδομένων
6.1. Θα μεταβιβάσουμε τα δεδομένα σας σε τρίτους μόνο στο πλαίσιο των νομικών διατάξεων ή κατόπιν ανάλογης συγκατάθεσης από εσάς. Διαφορετικά, μεταβίβαση σε τρίτους προκύπτει μόνον εφόσον αναγκαστούμε, λόγω επιτακτικών νομικών απαιτήσεων (μεταβίβαση σε εξωτερικούς φορείς, όπως για παράδειγμα ελεγκτικές αρχές ή αρχές επιβολής του νόμου).

6.2. Στην εταιρεία μας διασφαλίζουμε ότι τα δεδομένα σας θα τα λάβουν μόνο εκείνα τα άτομα, τα οποία χρειάζονται τα δεδομένα σας για την εκπλήρωση συμβατικών και νομικών καθηκόντων.

6.3. Η εταιρεία μας διατηρεί συνεργάτες στους οποίους αναθέτει την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό της και υποστηρίζουν επιμέρους τμήματα της εταιρείας μας στην εκπλήρωση των καθηκόντων τους. Στις περιπτώσεις αυτές η εταιρεία μας παραμένει υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και ορίζει τα επιμέρους στοιχεία της επεξεργασίας, υπογράφει δε ειδική σύμβαση με τους συνεργάτες στους οποίους αναθέτει εκτέλεση δραστηριοτήτων επεξεργασίας, προκειμένου να διασφαλίζεται ότι η επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο και ότι κάθε φυσικό πρόσωπο μπορεί ελεύθερα και ανεμπόδιστα να ασκήσει τα δικαιώματα που του απονέμει το νομικό πλαίσιο.
7. Χρονικό Διάστημα Αποθήκευσης
Ο χρόνος διατήρησης των δεδομένων σας θα εξαρτηθεί από τους σκοπούς για τους οποίους τα επεξεργαζόμαστε, όπως εξηγείται παρακάτω:
7.1. Για τη διαχείριση της εγγραφής σας ως χρήστη, θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας για το χρονικό διάστημα που παραμένετε εγγεγραμμένος χρήστης (δηλαδή μέχρι να αποφασίσετε να διαγραφείτε).
7.2. Για την εκτέλεση της σύμβασης αγοράς ή παροχής υπηρεσιών θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τη διαχείριση της αγοράς των προϊόντων ή των υπηρεσιών που έχετε αποκτήσει, συμπεριλαμβανομένων τυχόν επιστροφών, παραπόνων ή αξιώσεων που σχετίζονται με την αγορά του συγκεκριμένου προϊόντος ή της υπηρεσίας. Μερικές φορές, θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα μόνο μέχρι τη στιγμή που αποφασίζετε, όπως συμβαίνει στην περίπτωση των δεδομένων πληρωμής (κάρτας) που έχετε ζητήσει να αποθηκεύσουμε για μελλοντικές αγορές.
7.3. Για την εξυπηρέτηση Πελατών θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας για όσο χρονικό διάστημα χρειάζεται για να ικανοποιήσουμε το αίτημά ή την αίτησή σας.
7.4. Για τους σκοπούς προώθησης προϊόντων και υπηρεσιών (marketing activities), τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης σας ή την ακύρωση της εγγραφής σας στο ενημερωτικό δελτίο. Αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί από εσάς οποιαδήποτε στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση κατά το χρονικό διάστημα πριν από την ανάκλησή της.
Εάν συμμετέχετε σε προωθητικές ενέργειες, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για μια περίοδο 6 μηνών από τη λήξη της ενέργειας.
Ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας κατά το χρονικό διάστημα που είναι απολύτως απαραίτητο για την επίτευξη του αντίστοιχου σκοπού, θα τα διατηρούμε στη συνέχεια προσηκόντως αποθηκευμένα και προστατευμένα για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα μπορούσε να προκύψει ευθύνη από την επεξεργασία. Μόλις παρέλθει ο χρόνος παραγραφής για κάθε αξίωση θα προχωρήσουμε στην διαγραφή των προσωπικών δεδομένων.
8. Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων
H εταιρεία μας εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα με στόχο την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και την αποτροπή τυχαίας απώλειας ή καταστροφής και μη εξουσιοδοτημένης ή/και παράνομης πρόσβασης σε αυτά, χρήσης, τροποποίησης ή αποκάλυψής τους. Η ανταλλαγή δεδομένων από και προς τη διαδικτυακή τοποθεσία μας πραγματοποιείται πάντα σε κρυπτογραφημένη μορφή.
Σε κάθε περίπτωση, ο τρόπος λειτουργίας του διαδικτύου και το γεγονός ότι είναι ελεύθερο σε κάθε χρήστη δεν επιτρέπει να παρασχεθούν εγγυήσεις ότι μη εξουσιοδοτημένα τρίτα πρόσωπα δεν θα αποκτήσουν ποτέ τη δυνατότητα να παραβιάσουν τα εφαρμοζόμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, αποκτώντας πρόσβαση και προβαίνοντας ενδεχομένως σε χρήση προσωπικών δεδομένων για μη εξουσιοδοτημένους ή/και αθέμιτους σκοπούς.
9. Κατάρτιση Προφίλ
Με την κατάρτιση προφίλ νοείται οποιαδήποτε μορφή αυτοματοποιημένης επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συνίσταται στη χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την αξιολόγηση ορισμένων προσωπικών πτυχών ενός φυσικού προσώπου, ιδίως για την ανάλυση ή την πρόβλεψη πτυχών που αφορούν τις προσωπικές προτιμήσεις και τα ενδιαφέροντα ή τις μετακινήσεις του.
Σας ενημερώνουμε ότι ενδέχεται να λάβει χώρα κατάρτιση προφίλ για σκοπούς εμπορικής προώθησης, όταν συγκατατίθεσθε να λαμβάνετε ενημερώσεις σχετικά με τις υπηρεσίες μας και τις προσφορές μας, προκειμένου οι υπηρεσίες μας να είναι εξατομικευμένες στις προσωπικές σας προτιμήσεις και ενδιαφέροντα.
10. Συνδέσεις προς άλλους παρόχους
Η διαδικτυακή τοποθεσία μας ενδέχεται να περιλαμβάνει επίσης –σαφώς αναγνωρίσιμες– συνδέσεις προς τις διαδικτυακές παρουσίες άλλων εταιρειών. Στην περίπτωση που υπάρχουν διαθέσιμες συνδέσεις προς διαδικτυακές τοποθεσίες άλλων παρόχων, δεν μπορούμε να επηρεάσουμε καθόλου το περιεχόμενό τους. Ως εκ τούτου, δεν μπορούμε να παραχωρήσουμε καμία εγγύηση ούτε να αναλάβουμε καμία ευθύνη για το εν λόγω περιεχόμενο. Για το περιεχόμενο των εν λόγω τοποθεσιών υπεύθυνος είναι ο εκάστοτε πάροχος ή υπεύθυνος λειτουργίας τους.
Οι συνδεδεμένες τοποθεσίες ελέγχονται τη στιγμή της σύνδεσης για πιθανές παραβάσεις ή προσβολές της νομοθεσίας. Τυχόν παράνομο περιεχόμενο δεν ήταν εμφανές τη στιγμή της σύνδεσης. Μόνιμος έλεγχος του περιεχομένου των συνδεδεμένων τοποθεσιών δεν είναι απαιτητός χωρίς συγκεκριμένα στοιχεία περί νομικής παράβασης. Με τη γνωστοποίηση νομικών παραβάσεων οι εν λόγω συνδέσεις θα διαγράφονται άμεσα.